INTRODUZIONE

Saper proteggere la privacy del Cliente/Fornitore/Partner è cruciale per offrire vere prospettive commerciali a chi usa la tecnologia Internet e fondamentale per permettere ad un rapporto di fiducia reciproco di crescere.

La presente informativa sulla privacy è stata formulata da SINERGEST S.r.l. per sottolineare il suo impegno a tutelare il diritto alla privacy di tutti coloro che scelgono i prodotti/servizi Sinergest o che contribuiscono alla realizzazione degli stessi.

L’informativa disciplina in modo dettagliato il trattamento dei dati personali che Sinergest effettua come realtà aziendale.

 

Sinergest S.r.l. si impegna a tutelare la privacy di clienti, fornitori, partner e degli utenti delle soluzioni web e servizi accessori e si dichiara responsabile della sicurezza dei dati trattati.

 

Questa informativa stabilisce pertanto quanto segue:

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Sinergest” (indicato come “noi”, “ci”, “nostro” o “Sinergest”) in questa informativa si riferisce a Sinergest S.r.l., con sede in Lucca, Via Pesciatina 91/A 55012 Capannori (LU), PI/CF 01828190460, “titolare del trattamento” di tutte le informazioni personali raccolte e utilizzate, è una società iscritta nel registro delle imprese in Lucca, n° REA 222938.

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Per “dati personali” si intendono tutte le informazioni relative ad un individuo che ci consentono di identificarlo (es. il nome, i recapiti, i referenti aziendali, i dettagli di pagamento e le informazioni sul suo accesso al nostro sito web e alle Landing page).

Le pratiche sulla tutela della privacy adottate da Sinergest si conformano ai principi e agli standard correntemente vigenti in materia di trattamento dei dati personali. Tali principi includono avvertenze sull’utilizzo, sulle destinazioni d’uso, sull’accesso, l’integrità, la sicurezza e la futura comunicazione dei dati, nonché le relative norme di attuazione e supervisione.

Sinergest raccoglie dati ed informazioni per capire le esigenze e gli interessi dei clienti, per gestire i rapporti con Fornitori e Partner, con l’obiettivo di proporre applicativi software e sistemi di gestione strutturati secondo gli specifici interessi manifestati. Le relative informazioni saranno utilizzate solo ed esclusivamente nei modi e termini previsti da questa Informativa sulla privacy e/o nei modi e termini espressamente indicati al momento della loro acquisizione.

Non si esclude che alcune entità Sinergest, programmi e/o siti possano scegliere di applicare una propria informativa sulla privacy che potrebbe essere di diverso tenore. Si incoraggiano pertanto i Clienti/Fornitori/Partner a leggere con attenzione le informative sulla privacy di volta in volta applicabili agli applicativi/siti Web Sinergest visitati o esaminati e tutte le informazioni fornite sui programmi.

Sinergest si impegna a non modificare a posteriori l’utilizzo concordato senza l’espresso consenso del Cliente/Fornitore/Partner, come di volta in volta previsto dalle leggi vigenti.

Sinergest si riserva, inoltre, il diritto di raccogliere ed elaborare un qualsiasi dato o informazione forniti volontariamente dall’utente/cliente/fornitore, ad esempio, in fase di registrazione ad un evento, sottoscrizione di una newsletter, partecipazione a indagini di mercato online, gruppi di discussione o forum.

Durante l’esecuzione di una commessa, Sinergest può raccogliere dati personali quando l’organizzazione (cliente, fornitore, partner) sottoscrive un contratto con noi (direttamente o indirettamente tramite i nostri partner terzi di fiducia), crea un account su software di nostra proprietà, richiede una demo di un prodotto, utilizza il nostro sito web e/o App e altri siti web accessibili tramite il nostro sito web e/o App, oppure quando ci contatta, direttamente o tramite le nostre soluzioni web.

Nello specifico, potremmo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

  1. Dati anagrafici dell’organizzazione, sia relativi alla sede principale che alle sedi secondarie, dati bancari e estremi di pagamento, dati anagrafici del rappresentante legale, nome dei referenti aziendali, indirizzo e-mail, numero di telefono, dettagli relativi l’incarico affidatoci/accordo sottoscritto;
  2. Informazioni sugli acquisti di prodotti e servizi dei nostri partner di fiducia;
  3. Informazioni sull’utilizzo del nostro sito web, landing page e/o delle App;
  4. Comunicazioni scambiate con noi o indirizzate a noi tramite lettere, servizio di chat, telefonate e social media.
  5. Indirizzi e-mail Chi comunica volontariamente il suo indirizzo e-mail otterrà comunicazioni Sinergest via e-mail. Non condividiamo l’indirizzo e-mail comunicato con operatori che non facciano parte del conglomerato di società partner di Sinergest. È possibile interrompere l’invio delle e-mail in un qualsiasi momento, revocandone il consenso. È peraltro da notare che l’utente potrebbe aver configurato la sua applicazione di posta elettronica in maniera tale che i suoi dati sono trasmessi automaticamente all’atto dell’invio di una e-mail a Sinergest. Potrebbe sorgere la necessità di fornire i dati di registrazione di un utente già registratosi a jumpsoftware.it ad altri service provider, qualora il predetto scelga di registrarsi a servizi offerti da terzi.
  6. Posizione, tra cui la posizione geografica in tempo reale del computer o del dispositivo utilizzato tramite GPS, Bluetooth, e indirizzo IP, insieme a hotspot Wi-Fi crowd-sourced e posizioni dei ripetitori, se l’utente utilizza funzionalità basate sulla posizione e attiva i servizi di geolocalizzazione sul proprio dispositivo e computer.

Elaboreremo tali dati solo se l’utente ha dato il proprio consenso esplicito. L’utilizzo di un nostro applicativo software/sito/landing page può comportare la registrazione dell’indirizzo IP dell’utente e l’utilizzo di cookies e altre tecnologie Internet (in prosieguo gli “Strumenti di automatizzazione) per raccogliere informazioni di carattere generico sugli utenti e informazioni sull’utilizzo degli applicativi.

 

Le tecnologie utilizzate e i dati così raccolti sono:

*I cookie sono piccoli file di testo che vengono trasferiti sul disco rigido del computer tramite il browser web per consentirci di riconoscere il browser dell’utente e ci aiutano a monitorare i visitatori del nostro sito, consentendoci così di comprendere meglio i prodotti e servizi che saranno più adatti agli utenti. Un cookie contiene le informazioni di contatto e le informazioni utili per consentire di identificare il computer quando si visita il nostro sito con lo scopo di aiutare l’utente a effettuare la prenotazione. La maggior parte dei browser web accetta automaticamente i cookie, ma, se lo si desidera, è possibile modificare queste impostazioni del browser accettando, rifiutando ed eliminando i cookie. Il menu “aiuto” della barra degli strumenti sulla maggior parte dei browser spiega come evitare che il browser accetti nuovi cookie, come fare in modo che il browser notifichi quando si riceve un nuovo cookie o come disabilitare completamente i cookie. Se si sceglie di modificare queste impostazioni, è possibile che determinate funzioni e funzionalità non operino come previsto. I cookie utilizzati non rilevano le informazioni contenute sul computer. Per ulteriori informazioni sui cookie e su come evitare che il browser li accetti, accedi alla Cookie Policy di Sinergest.

COME UTILIZZIAMO I DATI RACCOLTI

Tratteremo i dati personali solo se abbiamo una base legale per farlo. La base legale dipenderà dai motivi per i quali abbiamo raccolto e dobbiamo utilizzare i dati personali. Nella maggior parte dei casi trattiamo i dati personali per poter stipulare il contratto/accordo/preventivo con l’azienda Cliente/Fornitore/Partner, elaborare la commessa ed adempiere agli accordi sottoscritti.

Sinergest tratta dati personali per uno o più dei seguenti motivi:

 

CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

Per tutti i dati e le informazioni rilasciate volontariamente da un Cliente/Fornitore/Partner o altrimenti raccolti in uno dei nostri siti sono tutelati dalla privacy e aderiscano ai principi di tutela dei dati personali descritti nella presente informativa.

Le società partner di Sinergest possono fare uso dei dati per elaborare le richieste e gli ordini della clientela, per migliorare i prodotti e servizi Sinergest offerti o a fini di elaborazione e archiviazione.

Sinergest si riserva peraltro il diritto di condividere dette informazioni con i suoi business partner, rivenditori di servizi, agenti e contraenti di terzi autorizzati, che si impegnano formalmente alle reciproca riservatezza, al fine di offrire un servizio o una transazione richiesti, inclusa l’elaborazione degli ordini, l’elaborazione delle richieste operative, l’hosting dei siti Web e server web, l’organizzazione di eventi e la registrazione a conferenze e allo scopo di fornire assistenza alla sua clientela, ovvero fornire alla stessa informazioni su prodotti e servizi che possano essere di suo interesse.

Sinergest circoscrive il volume di dati personali comunicati a suddetti terzi fornitori al minimo indispensabile per offrire il servizio per conto di Sinergest e siffatti terzi non sono autorizzati ad utilizzare i dati personali loro comunicati se non per gli scopi limitati all’evasione o espletamento del servizio o transazione loro affidati.

Sinergest può raccogliere e possibilmente condividere dati personali e altre informazioni in suo possesso per svolgere inchieste, prevenire o ricorrere giudizialmente contro attività illecite, sospetti di frode, situazioni che comportano un potenziale rischio alla sicurezza fisica di una qualsiasi persona, violazioni delle condizioni d’uso su prodotti e servizi Sinergest o nelle altre ipotesi previste dalla legge. Sinergest si riserva quindi il diritto di divulgare i dati personali o altre informazioni raccolte qualora ciò risulti necessario per rispondere ad una citazione, ad un ordine o decreto o sia necessario per comparire in giudizioSinergest si riserva altresì facoltà di rivendicare o esercitare i suoi diritti ex-legge, ovvero di difendersi in sede di ricorso.

Sinergest non vende o cede a terzi i dati personali raccolti a fini di marketing, salvo che il Cliente/Fornitore/Partner non abbia dato il suo espresso consenso a tale scopo.

Qualora invece, in determinate circostanze e per ragioni strategiche o commerciali, Sinergest decida di vendere, acquisire, fondere o altrimenti riorganizzare le sue attività, siffatte operazioni potrebbero includere, nel rispetto della normativa vigente, la divulgazione di informazioni personali ad acquirenti potenziali o effettivi, ovvero la ricezione di siffatti dati da chi li vende. Per prassi consolidata, Sinergest si impegna sempre ad ottenere un’adeguata protezione dei dati durante detti tipi di operazioni.

Le terze parti con le quali possono essere condivisi i dati, per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy, sono:

  1. Autorità governative, organismi preposti all’applicazione della legge, autorità di regolamentazione, enti di certificazione in conformità dei requisiti di legge;
  2. Partner di fiducia attraverso i quali si completano i servizi Sinergest;
  3. Consulenti e professionisti esterni, per l’esecuzione degli incarichi concordati;
  4. Fornitori di servizi di fiducia che utilizziamo per gestire la nostra attività, come fornitori di servizi cloud e servizi di marketing via e-mail che assistono il nostro team di marketing nella gestione di sondaggi e campagne di marketing mirate;
  5. Consulenti legali e altri professionisti, tribunali e forze dell’ordine in tutti i Paesi in cui operiamo (es. Stabilimenti esteri delle aziende clienti italiane) al fine di tutelare i nostri diritti legali in relazione al nostro contratto;
  6. Social media:si può accedere a servizi di social media di terze parti attraverso il nostro sito web o app o prima di visitare il nostro sito web o app. Possiamo anche usare i plug-in dei social media sul nostro sito web o dell’app. Di conseguenza, i dati saranno condivisi con il servizio di social media e, eventualmente, condiviso sul profilo social media dell’utente. Si prega di fare riferimento all’Informativa sulla privacy di questi fornitori terzi di social media per saperne di più su queste pratiche. Durante la navigazione in Siti Web di Sinergest l’utente può essere ridiretto a contenuti o funzionalità che vengono gestite in hosting da terzi fornitori e non da sinergest.com. Ciò vale soprattutto nel caso di eventi speciali, tra cui gare e conferenze. Se le informazioni sono raccolte esclusivamente per conto di Sinergest, sul sito figurerà un riferimento all’informativa sulla privacy prevista per tale entità Sinergest e sarà questa a governare l’utilizzo delle informazioni. Se il sito non rientra tra quelli governati dall’informativa sulla privacy Sinergest, in esso figurerà un riferimento alla Politica di tutela della privacy applicata a detto sito e di responsabilità del rispettivo proprietario.

L’obbligo di tutela del diritto alla privacy e alla riservatezza dei dati degli utenti è esteso a tutti i nostri dipendenti.

Come sopra detto, possiamo divulgare le informazioni dell’utente a terzi di fiducia per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di sicurezza tecniche e operative, per proteggere i dati personali, che siano in linea con la legislazione irlandese e dell’UE in materia di norme sulla protezione dei dati. È prassi consolidata di Sinergest chiedere a siffatti fornitori e business partner di gestire i dati e le informazioni raccolte in modi compatibili con l’informativa sulla privacy Sinergest.

 

CONSENSO

Tutti coloro che fanno uso dei Prodotti/Servizi di Sinergest danno il loro consenso implicito alla raccolta e utilizzo delle informazioni descritte di seguito. Le eventuali modifiche alla presente Informativa sulla privacy saranno pubblicate sui siti di Sinergest (www.sinergest.com, www.jumpsoftware.it), in maniera da fornire sempre la massima trasparenza su quali siano le informazioni raccolte e sulla loro destinazione d’uso.

In talune circostanze e conformemente ai presupposti normativi vigenti, per l’elaborazione delle informazioni raccolte dai nostri Prodotti/Servizi o fornite volontariamente dal cliente si farà espressa richiesta di consenso.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

Sinergest non conserverà i dati personali oltre quanto strettamente necessario per soddisfare le finalità sottese alla loro raccolta, ovvero quanto previsto dalle leggi e dai regolamenti applicabili. Per determinare il periodo di conservazione appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, gli scopi per i quali li trattiamo e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi.

Dobbiamo inoltre prendere in considerazione i periodi per i quali potremmo aver bisogno di conservare i dati personali al fine di adempiere ai nostri obblighi di legge (ad esempio, in relazione ad adempimenti amministrativi…) o di esaminare reclami, richieste e difendere i nostri diritti legali in caso di necessità.

Per la conservazione delle informazioni si prega di contattare Sinergest (privacy@sinergest.com).

Nel momento in cui non avremo più bisogno dei dati personali, li elimineremo o li distruggeremo in modo sicuro. Valuteremo inoltre se e come possiamo ridurre nel tempo i dati personali che utilizziamo e se possiamo rendere anonimi i dati personali dell’utente in modo che non possano più essere associati all’utente o identificarlo, nel qual caso possiamo utilizzare tali informazioni senza preavviso.

 

SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

Sinergest ha implementato un Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni.

Seguiamo rigorose procedure di sicurezza nel trattamento dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento.

Sinergest si avvale di una combinazione di tecnologie di sicurezza basate sugli standard di settore, procedure e misure organizzative per migliorare la protezione dei dati personali da accessi, usi o pubblicazioni non autorizzati.

Per garantire la sicurezza online dei dati degli utenti Sinergest ha scelto la tecnologia “secure-server”. Tutti i siti e server Sinergest sono dotati di strumenti e funzionalità di ultima generazione per prevenire o contrastare gli abusi.

 

PARTICOLARITÀ SUI PRODOTTI E SERVIZI SINERGEST

Utilizzo software per assistenza remota

Sinergest mette a disposizione sul proprio sito la possibilità di download di programmi, che consentono il collegamento da desktop remoto al computer del cliente (es. TeamViewer). Tali programmi consentono il trasferimento di file da e verso il PC del cliente. Al download e all’avvio del software, viene generato l’ID del PC dell’utente per l’accesso, Sinergest accede mediante propria password. Il programma può attivare una video conferenza. A fine assistenza il cliente chiude il programma (che rimane nell’area download) e quindi il collegamento.

 

Collegamenti ad altri siti

Il sito www.jumpsoftware.it può contenere link ad altri siti. Sinergest si esime da ogni responsabilità per le pratiche di tutela della privacy o per i contenuti dei siti che non appartengono a Sinergest S.r.l.

 

Libertà di scelta / “opt-out” (cancellazione)

Tutti coloro che hanno sottoscritto un nostro Prodotto/Servizio saranno contattati ad intervalli regolari via e-mail o telefono, o per rispondere a reclami o per investigare su operazioni sospette. Ci riserviamo il diritto di utilizzare l’indirizzo e-mail comunicato dal Cliente/Fornitore per inviare avvisi, inviare informazioni su eventuali variazioni dei nostri prodotti o servizi, nonché far circolare altre comunicazioni o informative prescritte dalla normativa vigente. Di norma, le comunicazioni di natura essenzialmente informativa e non promozionale vengono inviate a prescindere dalla volontà espressa dell’utente.

Sinergest consente tuttavia agli utenti di cancellarsi dal servizio di notificazione e-mail nel caso le comunicazioni abbiano la finalità di informare su nuovi servizi o prodotti offerti; i clienti possono, inoltre, specificare che non autorizzano Sinergest a condividere i dati personali che li riguardano con terzi. Per cancellarsi contattare privacy@sinergest.com

 

TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI

I servizi e i prodotti software di Sinergest sono gestiti all’interno dell’UE. Alcune soluzioni software, per organizzazione interna delle aziende clienti, possono essere attivi in più giurisdizioni, alcune delle quali non si trovano nello Spazio Economico Europeo (SEE) come Stati Uniti, Cina, Messico, Brasile, anche se le installazioni sono presso gli stabilimenti italiani o presso gestori di servizi cloud all’interno dell’UE.

 

TUTELA DELLA PRIVACY DEI MINORI

Sinergest non raccoglie intenzionalmente e consapevolmente dati personali di minori, senza autorizzazione espressa dei genitori/tutori.

 

DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI: RICHIESTE DI INFORMAZIONI, ACCESSO E AGGIORNAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI/FORNITORI

Sinergest conta sull’aiuto dei Clienti/Fornitori al fine di disporre di dati personali accurati ed aggiornati. Se sei un utente registrato, puoi verificare subito lo stato di aggiornamento del tuo profilo contattandoci via e-mail all’indirizzo privacy@sinergest.com

Per ulteriori quesiti sull’informativa sulla privacy qui trattata o per prendere visione dei tuoi dati in nostro possesso, si prega di contattare privacy@sinergest.com .

In determinate circostanze, per legge si ha il diritto di:

Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di inviare una richiesta a privacy@sinergest.com.

Non si dovrà sostenere alcun costo per accedere alle proprie informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva potremmo addebitare al richiedente un costo ragionevole. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte dell’utente, che ci aiutino a confermarne l’identità e a garantirne il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Si tratta di un’altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di inviare una richiesta a privacy@sinergest.com.

Non si dovrà sostenere alcun costo per accedere alle proprie informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva potremmo addebitare al richiedente un costo ragionevole. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte dell’utente, che ci aiutino a confermarne l’identità e a garantirne il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Si tratta di un’altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

 

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La nostra Informativa sulla privacy può cambiare di tanto in tanto e qualsiasi modifica sarà comunicata all’utente tramite un’email o un avviso sul nostro sito web.

Ultimo Aggiornamento 23/05/2018.

COOKIE POLICY

La presente “Cookie Policy” (la nostra politica relativa all’uso di cookie) viene applicata sul sito Internet www.sinergestsuite.it comprese le pagine su piattaforme di terze parti (ad esempio, Facebook), e alle applicazioni a cui si fa accesso o che vengono utilizzate attraverso tale  sito internet o piattaforme di terze parti che siano condotte da o per conto dell’azienda SINERGEST S.R.L.

Facendo uso del nostro sito, si acconsente al nostro utilizzo di cookie in conformità con la presente Cookie Policy. Se non si acconsente al nostro utilizzo di cookie, occorre impostare il proprio browser in modo appropriato oppure non usare il presente sito. Se si decide di disabilitare i cookie che impieghiamo, ciò potrebbe influenzare l’esperienza dell’utente mentre si trova sul nostro sito web.

Nel seguito, viene riportata una tabella che riepiloga i diversi tipi di cookie che potrebbero essere utilizzati sul sito, insieme alla loro rispettiva funzione e durata (ovvero per quanto tempo ciascun cookie rimarrà sul vostro dispositivo).

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Noi utilizziamo i cookie per rendere l’uso del nostro sito più semplice e per meglio adattarlo ai vostri interessi e bisogni. I cookie possono anche venire usati per aiutarci a velocizzare le vostre future esperienze ed attività sul nostro sito. Inoltre usiamo i cookie per compilare statistiche che ci consentono di capire come le persone usano il nostro sito e per aiutarci a migliorare la struttura ed i contenuti del sito.

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• Tel. 0583-378530
• Email privacy@sinergest.com.






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Pianifica

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Alla generazione della commessa il software permette, in base alle diverse
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• Pianificazione Attività
• Caricamento Milestone (voci di ricavo) e/o pianificazione Interventi
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• Pianificazione Ticket (se applicabile)
• Caricamento Canoni (se applicabile)

Gestisci

Gestisci

Le funzionalità di Jump permettono di tracciare lo sviluppo della commessa
nel tempo dal punto di vista economico e organizzativo:

• Registrare Interventi e Ticket (se applicabili)
• Aggiornare Fasi, Attività, Gantt e Marginalità
• Gestire gli Avanzamenti Milestone e registrare i Costi
• Gestire Ticket
• Generazione automatica di notifiche per alert e scadenze
• Processare la Fatturazione (anche elettronica) o inoltrare gli input di fatturazione al gestionale di contabilità

Controlla

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Jump consente l’analisi e il monitoraggio degli andamenti, attraverso l’utilizzo di:

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