CERTI.S – Software Project Management Jump

CERTI.S sceglie Jump come soluzione software di Project Management per informatizzare la gestione organizzativa dell’Ente.

• Azienda

  CERTI.S è un Ente che offre servizi di certificazione delle figure professionali e di valutazione di conformità di processi e prodotti. Attraverso la certificazione, CERTI.S manifesta il suo impegno nel promuovere la sostenibilità in ambito sociale, ambientale ed economico.

   

  CERTI.S ha scelto Sinergest Jump come software gestionale per i propri processi interni: una soluzione specifica, studiata per gli Enti di Certificazione, che consentirà di informatizzare in maniera integrata e centralizzata la gestione organizzativa, con la possibilità di scalarne le funzionalità nel tempo.

• Necessità

  CERTI.S ha scelto Jump Software per rivoluzionare la propria gestione organizzativa.

   

  L’obiettivo? Una gestione interna più snella ed efficace in quanto centralizzata, integrata e scalabile.

   

  Le priorità di CERTI.S:

   

  – Potenziare il CRM: gestione commerciale, offerte e trattative al top
  – Centralizzare la gestione di corsi ed esami: dalla pianificazione alla valutazione dei risultati
  – Gestire i certificati: emissione, mantenimento, rinnovo

   

  Il team Jump, in sinergia con CERTI.S, ha condotto un’analisi approfondita dei processi esistenti. Il risultato? Un piano d’azione per implementare il Software di Project Management Jump, ridisegnando i flussi di lavoro per massimizzare efficienza e produttività.

• Soluzione

  Un Software Project Management integrato e flessibile: immagina un unico strumento che gestisca commesse, corsi ed esami in modo studiato sulle specifiche esigenze.

   

  Attraverso la configurazione dei moduli software della piattaforma Jump, è stato adeguato l’intero sistema alle specifiche esigenze di CERTI.S garantendo una soluzione perfettamente aderente alle peculiarità di processo dell’Ente. Gli elementi di progetto:

   

  – Modulo Commerciale/ Gestione delle Trattative
  – Modulo per la Gestione delle Commesse Clienti
  – Modulo per la Gestione dei Documenti
  – Modulo per la gestione dei Corsi di formazione
  – Area Riservata per esaminatori e Centri Esame (viste lite dedicate)

   

   

  CERTI.S disporrà di uno strumento software modulare e flessibile, in grado di modellarsi sulle proprie esigenze e adattarsi alle numerose variabili dei propri processi.

• Risultati

  Vero punto di forza saranno la gestione delle sessioni di esame e relative valutazioni: attraverso Viste Lite Dedicate (viste semplificate),  i Centri di Esame potranno infatti effettuare direttamente le proprie registrazioni relative al superamento totale o parziale delle prove di esame (scritto, orale e pratico) nonché all’ottenimento del certificato e al relativo mantenimento.

  Anche agli Esaminatori potranno accedere a Viste Lite a loro dedicate per la consultazione di dati e il download/upload di documenti.

   

  Ottimizzazione dei Processi Chiave di Certificazione
  Sinergest Jump si distingue per la sua capacità di ottimizzare i processi critici degli Enti di Certificazione, con particolare attenzione alla qualifica dei decision maker, all’emissione dei certificati e ai processi di mantenimento e rinnovo.

   

  Qualifica dei Decision Maker
  Sinergest Jump offre un sistema integrato per tracciare e gestire le competenze dei decision maker. La piattaforma mantiene un registro dettagliato delle qualifiche, esperienze e formazione continua di ogni professionista.
  Il software traccia automaticamente le esigenze di formazione e aggiornamento dei decision maker, assicurando che le loro competenze rimangano sempre al passo con gli standard del settore e le normative in evoluzione.

   

  Emissione del Certificato
  Sinergest Jump semplifica il processo di emissione del certificato attraverso un workflow completamente automatizzato. Dalla raccolta dei dati dell’audit alla revisione finale, ogni fase è ottimizzata per massimizzare efficienza e accuratezza.

   

  Mantenimento e Rinnovo
  Il software gestisce automaticamente le scadenze dei certificati, inviando notifiche tempestive per le attività di mantenimento e rinnovo. Questo approccio proattivo assicura che nessuna scadenza venga trascurata.