Reception e self check-in | Aree Aziendali | Sinergest Jump
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Reception e self check-in software
Registra gli accessi, crea badge personali, traccia le telefonate
Con Jump tracci ogni ingresso e uscita nelle sedi dell’azienda e mantieni uno storico ordinato di tutte le interazioni con gli interlocutori esterni che contattano il centralino.
- Registra ingressi e uscite di dipendenti, visitatori, fornitori e personale esterno
- Mantieni uno storico digitale delle visite utile ai fini della sicurezza
- Traccia le telefonata al centralino
Reception e self check-in software
Registra gli accessi, crea badge personali e traccia le telefonate al centralino.
Con Jump tracci ogni ingresso e uscita nelle sedi dell’azienda e mantieni uno storico ordinato di tutte le interazioni con gli interlocutori esterni che contattano il centralino.
- Registra ingressi e uscite di dipendenti, visitatori, fornitori e personale esterno
- Mantieni uno storico digitale delle visite utile ai fini della sicurezza
- Traccia le telefonata al centralino
Sai sempre chi entra e chi esce dalla tua azienda?
Gestire ingressi, visitatori e chiamate senza un sistema unico può diventare complicato e disorganizzato. Registri cartacei, file sparsi o procedure manuali rallentano il lavoro quotidiano e aumentano il rischio di errori.
Come gestisci gli accessi dei visitatori e dei fornitori?
Un sistema automatizzato è difficile tenere traccia di chi è in azienda e per quanto tempo, creando rischi per la sicurezza.
Riesci a ritrovare facilmente le informazioni su ingressi e uscite passati?
Se non c’è uno storico centralizzato è difficile gestire le procedure di sicurezza degli accessi.
Hai la possibilità di gestire gli accessi non programmati in modo rapido e sicuro?
Visitatori o fornitori senza appuntamento rischiano di generare confusione e ritardi.
Le richieste ricevute dal centralino vengono prese in carico?
Senza un processo chiaro, richieste importanti possono perdersi o non essere gestite tempestivamente.
Creare badge personalizzati è complicato o richiede troppo tempo?
Gestire manualmente l’attivazione e disattivazione di badge temporanei aumenta il rischio di errori.
Lo storico delle visite e delle chiamate è difficile da consultare?
Appunti su supporti cartacei o messaggi istantanei non strutturati rallentano la trasmissione di informazioni cruciali.
Monitora gli ingressi in azienda e i contatti telefonici
Jump ti permette di digitalizzare tutte le operazioni di reception: registra gli accessi e crea badge personalizzati. Raccogli i dati essenziali sulle presenze in sede e aggiornare in tempo reale lo storico degli accessi.
Badge per dipendenti e visitatori
Tieni traccia degli orari di ingresso e uscita di ogni dipendente con i badge personalizzati. Sulla base dei dati registrati, il software crea ogni mese il pre-cedolino contenente le informazioni su presenze e assenze.
Registrazione visitatori
Accogli i visitatori registrando dati anagrafici, orari di ingresso e uscita, persona da incontrare e motivazione della visita.
Gestione ingressi
Traccia ingressi e uscite di personale interno (dipendenti e collaboratori) e esterno (visitatori, clienti e fornitori). Migliora il controllo sugli accessi e la sicurezza aziendale.
Gestione telefonate
Registra le chiamate in entrata, associandole a clienti, fornitori o collaboratori. Ottieni uno storico consultabile in qualsiasi momento.
Storico digitale
Consulta in pochi clic lo storico delle visite e delle telefonate, utile per questioni organizzative o di sicurezza.
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Fax: +39 0583 1770139
E-mail: info@sinergest.com
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